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機能一覧 Function

出張に関わる「業務の手間」と「出張コスト」の削減を実現
出張管理を徹底的に最適化することにより、経費削減・業務効率化を実現します。
AI Travelは出張の最適化により、少しでも多くの経営資源を本業に投入していただくことで、お取引企業様の経営活動をサポートします。

検索・予約

国内・海外の出張手配に対応

出発地と目的地、日時を入力すれば、交通手段や宿泊施設を検索し、ビジネスに最適なプランを表示します。別のプランを確認したい場合、飛行機や新幹線、特急券、ホテル、レンタカーの変更など、柔軟に対応しています。
また、国内のみでなく海外の出張手配が可能です。

旅程・履歴

旅程と出張報告機能

予約したプランは「旅程」として表示ができ、複数人での出張時も安心して共有をいただけます。過去の「旅程」は履歴として残りますので、出張者は過去の「旅程」を参考情報として得られます。
出張後はAI Travel内で出張報告を行えます。旅程で予約したもの以外でも、出張中に発生した経費登録ができますので、経費申請もスムーズです。

コンシェルジュ機能

AI travelコンセルジュデスクとのチャットによって、予約後の旅程の変更やキャンセルに対応します。また、出張先のレンタカーや会議室の手配など、ご要望に応じた旅程のサポートをします。

申請・承認

ワークフロー機能

出張時に必要な申請・承認の一連の流れもAI travelで完結。
出張者は予約したい出張内容を選択後、社内管理番号(稟議番号など)やプロジェクト名を選択します。出張手配完了と同時に出張申請が進み、管理者が承認を行うことで、正式な予約を完了します。

管理・分析

出張経費ダッシュボード

出張経費の集計結果をわかりやすく表やグラフに自動的にまとめます。
社員別、部署別、プロジェクト別など、様々な視点で出張経費の状況を一目で把握できます。

出張者情報・旅程一覧

出張者(代表者)が予約した行き先や旅程を一覧表示します。
あらかじめ設定した予算を超過する旅程は、「旅費規程チェッカー」でお知らせ。管理者の旅費規程に基づいた確認の負担を解消します。

マーケットログ

実際に出張者が手配した宿泊先や交通機関の情報だけでなく、同日の出張先への交通機関や周辺宿泊施設の情報をマーケットログとして表示できます。
そのため、例えば予算を超過した予約が適正か判断する際、マーケットログを表示し比較することで判断が可能になります。
また、マーケットログは履歴としても蓄積されます。過去履歴によって季節要因が明確になり、事前に出張日を調整するなどの活用ができます。

出張報告機能

報告された出張情報を一覧表示します。出張者のAI travel手配金額や社員立替金額などが一目でわかります。必要に応じて、CSVデータの出力もできます。