プライバシーポリシー

個人情報保護方針 個人情報の取扱いについて 匿名加工情報

個人情報保護方針

はじめに

株式会社AIトラベル(以下「当社」)は、当社事業である「AI Travel」「ビズトラ」「AIカレンダー」の事業体として、社会に寄与する企業として個人情報の適切な取扱いに規範を示すべき立場にあるとの理念の下、個人情報を適切に取り扱うことの重要性を認識し、個人情報保護方針を定め、役員および従業員が一体となってこれを遵守し、もって個人情報の保護および個人の権利利益の保護に万全を尽くしてまいります。

  1. 個人情報を取得するに当たっては、その利用目的をできる限り特定し、その目的の達成に必要な限度において個人情報を取得いたします。当社は個人を識別できるすべての情報を個人情報として定義します。
  2. 個人情報を、本人から直接、書面によって取得する場合には、弊社名、個人情報保護管理者名および連絡先、利用目的等をお知らせした上で、必要な範囲で個人情報を取得いたします
  3. 個人情報の利用は、本人が同意を与えた利用目的の範囲内で行います。また、目的外利用を行わないため、必要な対策を講じる手順を確立し、実施いたします。
  4. 保有する個人情報を適切な方法で管理し、本人の同意なしに第三者に開示・提供いたしません。
  5. 保有する個人情報を利用目的に応じた必要な範囲内において、正確、かつ、最新の状態で管理し、個人情報の漏えい、滅失または毀損などのおそれに対して、合理的な安全対策を講じ、予防並びに是正に努めます。
  6. 個人情報の処理を外部へ委託する場合は、漏えいや第三者への提供を行わない等を契約により義務づけ、委託先に対する適切な管理を実施いたします。
  7. 保有する個人情報についての苦情・相談は、弊社の問合せ窓口に連絡いただくことにより、これに対応いたします。
  8. 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
  9. 個人情報保護マネジメントシステムを定め、これを定期的に見直し、継続的に改善いたします。

制定日:2019年12月1日
株式会社AIトラベル
代表取締役 村田佑介

個人情報保護方針についてのお問合せ先
株式会社AIトラベル 個人情報相談受付窓口

〒108-0073 東京都港区三田二丁目10番5号
電話:03-4405-5756 メール:contact@aitravel.jp

個人情報の取扱いについて

利用目的について

当社が取得した個人情報は、次の目的の範囲内で利用いたします。なお、次の目的の範囲に含まれていない利用目的が生じたときは、直接取得の場合はご本人へ利用目的について同意を得たうえで、それ以外の手段で取得した場合には利用目的を公表したうえで、利用いたします。

対象情報
利用目的
保有個人情報
旅行手配事業に関わる個人情報
旅行手配のため
お取引先様に関する個人情報
営業活動・お取引先様管理のため
お問合せ・資料請求等された方の個人情報
お問合わせ・資料請求等の対応するため
当社サービスに関する連絡のため
従業員・退職者に関する個人情報
雇用及び人事管理のため
採用応募者の方の個人情報
選考および採否に関する連絡のため
受託したサービスにより取得した個人情報
受託サービス提供のため

個人情報の開示等に関する請求について

  1. 当社は、ご本人様から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、“開示等”といいます。)を求められた場合は、個人情報について社内調査を行い、遅延なくご回答させていただきます。
    ※ただし、ご請求内容によっては開示等に応じられない場合がございます。その場合はその理由に関してもご回答いたします。
  2. 開示等の請求を行う場合、下記手順に沿って郵送にてご請求ください。請求内容について不備・不足事項等ある場合請求を受け付けることが出来ない場合があります。なお、個人情報の開示または利用目的の通知の請求について、1回につき事務手数料として1,000円を切手にてご負担いただきます。
  3. 「個人情報開示等請求書」により頂いた個人情報は、お問い合わせ対応に使用し、それ以外の使用は致しません。

本人が請求する場合

開示等の求めを行う場合は、以下の書類をご準備いただき、配達記録郵便にてお送り下さい。

  1. 個人情報開示等請求書
    下記のファイルをダウンロードして、必要事項を記入してください。
    個人情報開示等請求書
  2. 本人確認書類 運転免許証、パスポート、健康保険証などの、ご本人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー。

代理人が請求する場合

開示等の求めを行う者が、法定代理人もしくは本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、それぞれ下記の書類を同封下さい。

【法定代理人の場合】

  1. 法定代理権があることを確認するための書類
    戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された健康保険の被保険者証のコピーも可。
  2. 法定代理人本人であることを確認するための書類
    運転免許証、パスポート、健康保険証などの、代理人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー。

【委任による代理人の場合】

  1. 委任状(個人情報開示等請求書添付書類)
    下記のファイルをダウンロードして、必要事項を記入してください。
    個人情報開示等請求書
  2. ご本人の印鑑証明書(3ケ月以内に発行されたもの)
  3. 委任による代理人本人であることを確認するための書類
    運転免許証、パスポート、健康保険証などの、代理人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー。

    ※開示等に関する詳細は、開示等請求窓口へお問い合わせください。

個人情報に関する問い合わせ・開示等請求窓口

株式会社AIトラベル
〒108-0073 東京都港区三田二丁目10番5号

個人情報保護管理者
BTS事業部 部長

連絡先
‍電話:03-4405-5756
メール:contact@aitravel.jp

匿名加工情報に関する公表事項

匿名加工情報の作成・第三者提供について

株式会社AIトラベル(以下「当社」)は、ビジネスパーソンの移動の最適化の研究・分析のため、以下の通りお客様の個人情報を、特定の個人を識別できないように加工した情報(以下、匿名加工情報といいます。)の作成および第三者提供を行います。

匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目

当社は、以下の個人に関する項目について、一般化・一部削除・置き換え等の措置を講じることで匿名加工情報として作成・提供します。

個人に関する情報の項目

性別、生年月日、マイレージキャリア、アカウント登録日時、最終ログイン日時、ユーザー状態、業種、部署、役職、所属、依頼日時、依頼完了日時、事前申請の有無、出張の目的種別、検索クエリ、出張者人数、旅程情報、宿泊規定、日当金額

匿名加工情報の提供

パスワードにより保護された電子ファイルを、電子的な通信手段又はDVD等の物理的媒体により提供します。

匿名加工情報の安全管理措置

当社は、識別と認証に基づくアクセス制御、外部からの不正アクセスの防止、移送・送信時の暗号化など、匿名加工情報の取扱いの各局面のリスクに応じた適切な安全管理措置を実施します。

匿名加工情報の適正な取扱いを確保するための措置

当社は、匿名加工情報の取扱いに関する相談対応などの社内体制を整備し、委託先管理を含めた匿名加工情報の管理ルールを整備し、識別行為の禁止などの利用ルールを取扱い者へ周知して、適正に匿名加工情報を取扱います。

情報提供の停止について

匿名加工情報への提供停止登録については、以下記載の問い合わせ窓口までご連絡ください。

当社の匿名加工情報に関するお問い合わせ

匿名加工情報総合窓口
contact@aitravel.jp
03-4405-3456

公表日:2020年6月22日
株式会社AIトラベル
代表取締役 村田佑介