株式会社AIトラベル（以下「当社」）は、当社事業である「AI Travel」「ビズトラ」「AIカレンダー」の事業体として、社会に寄与する企業として個人情報の適切な取扱いに規範を示すべき立場にあるとの理念の下、個人情報を適切に取り扱うことの重要性を認識し、個人情報保護方針を定め、役員および従業員が一体となってこれを遵守し、もって個人情報の保護および個人の権利利益の保護に万全を尽くしてまいります。
制定日：2019年12月1日
株式会社AIトラベル
代表取締役 村田佑介
個人情報保護方針についてのお問合せ先
株式会社AIトラベル 個人情報相談受付窓口
〒108-0073 東京都港区三田二丁目10番5号
メール：contact@aitravel.jp
当社が取得した個人情報は、次の目的の範囲内で利用いたします。なお、次の目的の範囲に含まれていない利用目的が生じたときは、直接取得の場合はご本人へ利用目的について同意を得たうえで、それ以外の手段で取得した場合には利用目的を公表したうえで、利用いたします。
利用目的の範囲内で個人情報を委託することがあります。
開示等の求めを行う場合は、以下の書類をご準備いただき、配達記録郵便にてお送り下さい。
開示等の求めを行う者が、法定代理人もしくは本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、それぞれ下記の書類を同封下さい。
【法定代理人の場合】
【委任による代理人の場合】
株式会社AIトラベル
〒108-0073 東京都港区三田二丁目10番5号
個人情報保護管理者
BTS事業部 部長
連絡先
メール：contact@aitravel.jp
株式会社AIトラベル（以下「当社」）は、ビジネスパーソンの移動の最適化の研究・分析のため、以下の通りお客様の個人情報を、特定の個人を識別できないように加工した情報（以下、匿名加工情報といいます。）の作成および第三者提供を行います。
当社は、以下の個人に関する項目について、一般化・一部削除・置き換え等の措置を講じることで匿名加工情報として作成・提供します。
性別、生年月日、マイレージキャリア、アカウント登録日時、最終ログイン日時、ユーザー状態、業種、部署、役職、所属、依頼日時、依頼完了日時、事前申請の有無、出張の目的種別、検索クエリ、出張者人数、旅程情報、宿泊規定、日当金額
パスワードにより保護された電子ファイルを、電子的な通信手段又はDVD等の物理的媒体により提供します。
当社は、識別と認証に基づくアクセス制御、外部からの不正アクセスの防止、移送・送信時の暗号化など、匿名加工情報の取扱いの各局面のリスクに応じた適切な安全管理措置を実施します。
当社は、匿名加工情報の取扱いに関する相談対応などの社内体制を整備し、委託先管理を含めた匿名加工情報の管理ルールを整備し、識別行為の禁止などの利用ルールを取扱い者へ周知して、適正に匿名加工情報を取扱います。
匿名加工情報への提供停止登録については、以下記載の問い合わせ窓口までご連絡ください。
匿名加工情報総合窓口
contact@aitravel.jp
公表日：2020年6月22日
株式会社AIトラベル
代表取締役 村田佑介
