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お知らせ News

クラウド型経費精算システム「楽楽精算」とデータ連携開始

株式会社ラクスが提供する累計導入社数 NO.1* のクラウド型経費精算システム「楽楽精算」と 「AI Travel」 がデータ連携を開始しました。

*ITR「ITR Market View:予算・経費・就業管理市場2019」SaaS型経費精算市場:累計導入社数ランキング(初期出荷から2018年12月末までの累計導入社数)より

今回の連携によって、「AI Travel」を利用し手配をした出張旅費データの「楽楽精算」へのインポートが可能になり、出張者の経費精算手続きや経理担当の仕訳処理作業が効率化されます。

また、出張経費の経費精算や領収証提出が不要になり、オフィスワークのペーパーレス化や出張者や経理担当がテレワーク可能な環境整備を促進します。

■連携の背景

従来の出張経費精算では、出張者は出張時に利用した交通機関や宿泊施設の料金を各交通会社や旅行会社のシステムから確認し、経費精算システムに転記する業務が発生していました。また、経理担当者は転記内容と参照元の情報、また提出された領収証の情報が正しいか目視で突き合わせる作業が発生していました。

領収証が紙で提出されるという業務特性上、出張経費精算業務は出社して行う必要があり、ペーパーレスおよびテレワーク促進の阻害要因の一つと考えられます。

連携概要

今回の連携では、「AI Travel」で予約をした交通機関・レンタカーや、宿泊施設などの利用履歴・出張旅費データを出力し、「楽楽精算」にインポートすることで、出張手配から旅費出張費の経費精算が効率化されるようになります。また、これによって領収証の提出が不要になります。

連携に関するご質問等は以下の「お問い合わせ」より、ご連絡ください。